Encore appelé entretien individuel, l’entretien annuel est un passage obligé dans toute entreprise qui se veut prospère. Il s’agit en effet d’une évaluation permettant de faire le point sur les réussites de l’année précédente et d’identifier les échecs afin de mieux affronter la nouvelle année. Aussi simple qu’il parait, cet exercice exige une certaine préparation. Dans cet article, nous allons vous livrer des astuces pour briller lors de vos entretiens annuels.
Assurer une bonne préparation des entretiens annuels
Bien préparer ses entretiens annuels, c’est indispensable pour obtenir de bons résultats. Que ce soit pour le manager ou les collaborateurs de l’entreprise concernée, cet exercice ne s’improvise pas. D’ailleurs, il est possible de se former à la préparation de l’entretien annuel afin d’éviter les surprises désagréables.
Dans la plupart des structures, c’est le manager qui conduit l’entretien annuel. Pour le bon déroulement de cet exercice, il doit fournir à ses interlocuteurs tous les éléments nécessaires au moins 15 jours avant le jour J. Il s’agit avant tout d’une discussion ouverte entre le manager et ses collaborateurs.
Pour un entretien annuel réussi, il est essentiel de sensibiliser tous les collaborateurs sur l’intérêt de cette évaluation. En comprenant ce qu’ils ont à gagner de cet exercice, ils se sentiront plus à l’aise au moment de l’entretien. Ils n’hésiteront pas à attirer l’attention du manager sur les potentiels défis organisationnels ou relationnels. Ensemble, ils pourront chercher les voies et moyens pour rectifier le tir et garantir la productivité et la pérennité de l’entreprise.
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Développer de bonnes habitudes au cours de l’entretien
La réussite d’un entretien annuel dépend non seulement de la préparation, mais également de la façon dont il est conduit. Puisqu’il s’agit d’un échange, les deux parties doivent s’assurer de faire preuve de bonnes dispositions.
Il s’agira concrètement pour le manager de poser des questions engageantes et de libérer la parole. Il doit tout faire pour mettre son interlocuteur à l’aise afin d’obtenir de lui le maximum de réponses honnêtes.
De son côté, le managé doit essayer de discuter à bâton rompu avec son manager. C’est important pour l’amélioration des conditions de travail et du rendement. Au besoin, il peut poser des questions de compréhension afin d’apporter les réponses les plus pertinentes.
Lors d’un entretien annuel, l’écoute active est essentielle tant pour le managé que pour le manager. Les deux doivent donc adopter une posture qui leur permet de mieux apprécier la communication verbale et la gestuelle de leur interlocuteur.
Faire une synthèse bien ficelée
À la fin de l’entretien annuel, il est important de réaliser une synthèse en faisant une ouverture sur l’avenir. L’idée est de permettre aux collaborateurs de voir que vous avez bien compris leurs différentes préoccupations et que vous ferez des efforts pour les satisfaire.
Il s’agira concrètement de mentionner les éventuelles formations prévues et les évolutions de carrière à court et à long terme. Vous avez ainsi une feuille de route des actions à mener jusqu’au prochain entretien annuel. Gardez les résolutions à portée de main afin de ne rien oublier.
En résumé, l’entretien annuel est une évaluation plus ou moins complexe, mais indispensable pour toutes les entreprises. En suivant les conseils de cet article, vous pouvez effectuer cet exercice avec brio.