Vous êtes sur le point d’organiser un événement inoubliable et pour ce faire vous envisagez d’investir dans la location d’un chapiteau, aussi appelé barnum ? Le barnum est une tente pliante qui permet la création d’espaces couverts pour des réceptions. On trouve sur le marché différentes catégories de barnums. Cet outil permettant la planification d’événements en plein air peut être décoré, chauffé et aménagé comme on le désire. Dans cet article, on vous propose de découvrir comment organiser une réception réussie sous un barnum.
Le choix du type de barnum
Pour commencer, il est essentiel de choisir le style, la taille et la forme du barnum professionnel qui correspondra le mieux à votre réception. Parmi les modèles que vous pourrez trouver, il y a :
- Le barnum carré ou rectangulaire : ce sont les modèles les plus courants. Le modèle carré peut couvrir une surface allant de 6 à 30 m² ou plus. Tandis que le modèle rectangulaire couvre une surface plus large dépassant les 50 m². Leur structure est en métal et ils disposent d’une toile.
- Le chapiteau : c’est un très grand modèle en forme de tente ovale. Ce barnum recouvre une surface allant de 100 à 1000 m² et plus. Cet équipement est parfait pour les grands événements.
- Le barnum pagode : ce barnum est très élégant, il possède une forme de pyramide. Il recouvre une surface de 9 à 25 m² et il est très apprécié pour l’organisation d’événements prestigieux (salons, expositions…).
Comment réserver un chapiteau ?
La réservation d’un chapiteau à louer peut se faire auprès d’un prestataire professionnel. Une fois que vous aurez choisi le style et la taille du barnum qui convient à votre réception, vous allez pouvoir demander un devis sur mesure auprès d’un professionnel. Par la suite, vous pourrez confirmer votre réservation en donnant les renseignements nécessaires (date, lieu, nombre de participants à l’événement…). Une fois le contrat de location signé, vous allez devoir préparer le terrain d’installation du barnum.
Comment choisir le lieu idéal pour installer une tente ?
Le lieu d’installation parfait pour une tente pliable doit être un terrain plat, nettoyé et facile d’accès. Ainsi, le terrain doit être dégagé et donc dépourvu d’obstacle (arbre, habitat, câbles…). De plus, vous devez aussi veiller à ce que la réservation du terrain n’exige pas de contraintes réglementaires, comme par exemple un permis de construire. Autrement, il est essentiel de se renseigner auprès de votre mairie ou du propriétaire du terrain. Par ailleurs, nous vous conseillons de favoriser un lieu protégé des intempéries et du soleil.
Recommandations pour la décoration et les animations
Pour terminer, nous allons vous partager des conseils pour le choix de votre décoration et des animations. Pour l’aménagement de votre réception, nous vous recommandons de définir différents espaces (repas, repos, animations…). Concernant la décoration de la tente, elle est essentielle pour créer une ambiance festive. Vous pouvez opter pour des lumières d’ambiance comme des bougies ou des guirlandes. De plus, vous pouvez utiliser du tissu blanc en lin pour faire de grands drapés et opter pour une déco florale. À noter que les barnums sont totalement personnalisables. Pour ce qui est des animations, plusieurs options s’offrent à vous comme la mise en place de jeux ou la planification de spectacles.
Conclusion
Afin de réussir votre réception sous barnum, vous devez opter pour un équipement correspondant au style de votre événement ainsi qu’au nombre de participants. Si vous souhaitez louer votre barnum, tournez-vous vers un prestataire professionnel compétent et favorisez un terrain d’installation réglementé, propre et dégagé. Pour finir, optez pour une décoration festive et chaleureuse ainsi que pour des animations divertissantes.