Vous aimeriez connaître plus en détails quels sont les services que peuvent vous offrir un centre d’affaires sur Montpellier ou ailleurs ? Si c’est le cas, cet article est fait pour vous ! Les centres d’affaires proposent de nombreuses prestations aux entreprises. Que vous ayez besoin de services de gestion, de secrétariat, de télécommunications, de services juridiques ou encore de louer des bureaux de travail, vous pouvez faire appel à un centre d’affaires afin de développer correctement votre activité professionnelle.
Le rôle des centres d’affaires
Les centres d’affaires offrent un environnement de travail agréable aux entreprises. Ces espaces professionnels regroupent différents services, tels que :
- La domiciliation d’entreprise
- Les prestations juridiques
- Les services de secrétariat.
Grâce au centre d’affaires, les sociétés peuvent louer et disposer d’un siège ou ils ont l’opportunité de travailler en bénéficiant de nombreux avantages. Par exemple, avec le centre d’affaires Espace Entreprise, il est possible de louer des bureaux sur Montpellier et d’obtenir une adresse professionnelle tout en profitant d’un avantage juridique et fiscal.
Le service de domiciliation commerciale
Avant toute chose, un centre d’affaires propose des services de domiciliation commerciale. Cela permet aux jeunes entrepreneurs d’obtenir une adresse administrative et juridique pour leur entreprise en réduisant leurs dépenses sans pour autant disposer d’un local. Car le coût d’une domiciliation n’est pas très onéreux si on le compare avec celui d’un local commercial. De plus, être domicilié permet aussi de donner une meilleure image de marque à son entreprise, à condition de choisir une adresse prestigieuse.
Les services de locations de bureaux
Vous l’aurez compris, il est possible de louer des espaces de travail dans un centre d’affaires, à l’exemple de salles de réunion et de bureaux. La location de ce type d’espace professionnel se fait uniquement lorsqu’on en a besoin et sans engagement. Vous aurez ainsi la possibilité d’accueillir votre clientèle ou vos fournisseurs et collaborateurs dans ces espaces 100 % flexibles. De plus, les bureaux sont parfaitement équipés et permettent de faire des économies, car il n’y a pas de loyer à payer.
Les prestations de télécommunications
Le centre d’affaires propose aussi des services de télécommunications et d’assistance téléphonique. En cas d’absence à cause d’un déplacement ou durant les vacances, le centre d’affaires continuera d’assurer une permanence téléphonique totalement personnalisée pour la société. L’accueil téléphonique sera fait sur mesure en fonction de vos exigences et les messages seront correctement transmis à leur destinataire.
Les missions de secrétariat et d’assistance juridique
Outre ces prestations, un centre d’affaires effectue d’autres missions pour leur client, comme des services de secrétariat et d’assistance juridique comprenant des tâches administratives, un service d’accueil et de renseignements, le traitement du courrier et des appels, un service de gestion d’agendas et de planning. Les assistants se chargent aussi de la rédaction de documents et de l’organisation de rendez-vous et de la planification des déplacements. Les secrétaires juridiques s’occupent aussi des démarches juridiques.
En somme, les centres d’affaires répondent aux demandes de leur clientèle en fonction de leurs besoins. Ils proposent des services de domiciliation et de location ainsi que de nombreuses prestations annexes (assistance administrative, service de gestion, aide juridique…) utiles aux jeunes entreprises afin qu’elles puissent se développer correctement.